Kurumsal

Yönetim Sistemleri Politikası

Okosis bünyesinde gerçekleştirdiğimiz otomasyon ve kontrol sistemleri tasarımı ve mühendislik hizmetleri faaliyetlerimizde, önce işçi sağlığı ve iş güvenliğini gözetmek kaydıyla, çevre bilinci ve özeniyle, müşteri memnuniyeti ve sıfır hata ilkeleri doğrultusunda en mükemmel şekilde hizmet sunmak için Kalite, İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) ve Çevre Yönetim Sistemleri Standartlarını yaşam şekli olarak benimsemekteyiz.

Verimliliğimizi artırmak ve sunduğumuz ürün ve hizmetlerde mükemmeliyeti, müşteri memnuniyetini, iş sağlığı ve güvenliğini ve çevre bilincini sağlamak için oluşturduğumuz hedeflerimize ulaşmak amacıyla bu değerli bilinci bütün birimlerimizde sistematik bir şekilde yerleştirmekte ve yaymaktayız.

Sürdürülebilir gelişme ve kalite şartlarına uygunluğun sürekli gözden geçirilmesinin başarılması için çalışanlarımıza en uygun çalışma ortamını sağlamakta, çalışanlarımıza danışarak katılımını sağlayarak sürekli gelişmeyi ve öğrenmeyi desteklemekteyiz.

Her türlü rüşvet ve yolsuzluğun karşısında olduğumuzu ve amacı ne olursa olsun rüşvet alınması ya da verilmesini kesinlikle kabul edilemez olduğunu temel prensip olarak benimseriz.

İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili riskleri azaltıp fırsatları belirleyerek isg hedeflerine uygun çalışmayı ve çalışanlarımıza danışarak katılımını sağlamayı, çalışanlarımızın sağlığını korumayı, güvenli ve sağlıklı çalışma ortamını kurmayı ve sürdürmeyi, çalışanlarımızı ve tüm paydaşlarımızı bilinçlendirmeyi, ilgili taraflar için ulaşılabilir durumda olmayı ve çevre bilinciyle, iş sağlığı ve güvenliğini gözetmek kaydıyla, yaralanma, sağlık bozulmaları ve kirliliğin önlemesini sağlamayı, yönetim sistemleri performansını sürekli iyileştirmeyi ve yükümlü olduğumuz yürürlükteki geçerli yasal ve diğer şartlara riayet edeceğimizi taahhüt etmekteyiz.

Sağladığımız ürün ve hizmetleri, en yüksek kalite, en uygun maliyet ve sıfır hata ilkeleriyle ISO 9001, ISO 14001 ve ISO 45001 standartları doğrultusunda oluşturduğumuz yönetim sistemleri şartlarına uygun olarak, süreç yaklaşımıyla sürekli denetleyerek ve iyileştirerek sunmayı taahhüt etmekteyiz.

Sosyal Uygunluk Politikası

Okosis bünyesinde gerçekleştirdiğimiz otomasyon ve kontrol sistemleri tasarımı ve mühendislik hizmetleri faaliyetlerimizde hedefimiz, kurum bünyesinde Sosyal Uygunluk Politikasının şirket kültürü haline gelmesini sağlamaktır. Bu nedenle sosyal uygunluk standartları oluşturulmuş ve uygulanmaya başlanmıştır. Bu sosyal uygunluk standartları ile hizmet yaratmanın yanında bu politika, çalışanların kanunlar çerçevesinde standartlardan kaynaklanan tüm haklarını vermeyi, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymayı, çevreye duyarlı olmayı, çalışanlar arasında açık ve dürüst bir iletişim, saygı ve değer gördüğü işyeri ortamını oluşturmayı taahhüt eder. Sosyal uygunluk politikası tüm çalışanlarımıza iletişim kanalları aracılığı (ORI, e-posta grubu vb.) ile duyurulur, tedarikçilerimize resmi web sitemiz aracılığıyla bilgilendirme yapılır ve tedarikçilerimiz bu kriterlere göre değerlendirilir.

Bu politika kapsamında, endişelerini, kaygılarını ve şikayetlerini dile getiren çalışanlara karşı, hiçbir yaptırım veya cezalandırma eylemi uygulanmaz ve bu kaygı ve endişelerini dile getirmesi için gerekli ortam oluşturulur. Çalışanlar her türlü görüş, istek, şikayet ve önerilerini açık şekilde beyan edebilir ve bunlar Üst Yönetim tarafından değerlendirilir ve iyileştirilmeye açık alanlar için gerekli iyileştirme faaliyetleri yapılır. Bu politikada yer alan tüm ilkeler gerekli düzenlemeler ile uygulanır.

Sosyal Uygunluk Politikası aşağıdaki bileşenleri kapsar:

• Zorla Çalıştırma (Gönüllü Çalışma)

Kurumumuz, hiçbir çalışana zorunlu çalıştırma yapmaz. Şirketimizde çalışma esasları gönüllülük esasına dayanır. Yasada belirtilen çalışma saatleri (mesai/fazla mesai) dışında çalıştırma yapılamaz. Fazla mesai çalışmalarında çalışanın rızası olmadan çalıştırma yapılamaz.

Çalışanın işi bırakması durumunda herhangi bir güvenlik sebebi dışında şirket buna engel olmaz veya ertelemez. Çalışanımızın her türlü bilgisi korunur ve yasaların belirttiği ölçüde saklı tutulur.

• Çocuk İşgücü (Reşit Olmayan Çalışanlar)

Kurumumuzda ulusal ve uluslararası yasaların belirlediği asgari yaş dikkate alınır ve hiçbir şekilde çocuk işçiliği kabul edilemez.

• Ayrımcılık (Eşitlikçi Yaklaşım)

Kurumumuz, tüm çalışanlarına ve sağladıkları katkılara değer verir. Ayrımcılığa karşı duruş ve fırsat eşitliğini sağlama konusunda köklü bir taahhüde sahiptir. Irk, cinsiyet, renk, milliyet, sosyal köken, din, yaş, maluliyet, siyasi görüş veya yürürlükte olan yasalarca korunan her türlü değer statü temelinde ayrımcılığın veya fiziksel ya da sözlü istismarın olmadığı bir kurum olarak süreçlerini muhafaza etmektedir. Kurumumuz için çalışan seçimi, açık pozisyon, eğitim, ilgi alanları, yetenek, iş deneyimi, envanter sonuçları gibi asgari nitelikler temel alınarak yapılır.

• Etik İş Davranışı

Kurumumuz hiçbir şekilde yolsuzluk, dolandırıcılık, zimmet veya rüşvete müsamaha göstermez. Tabi olduğumuz tüm kanun ve yönetmeliklere uymayı, ilgili yönetmeliklere uygunluğu kanıtlamak üzere kayıtları şeffaf ve güncel tutmayı, yolsuzluk ve rüşvetin hiçbir şekline müsamaha göstermemeyi; çıkar sağlamak, iş kolaylaştırmak amacıyla rüşvet ve/veya hediye alıp vermemeyi, yolsuzluk ve rüşvetle mücadele için gerekli mekanizmaları ve politikaları oluşturmayı, çıkar çatışması oluşturacak durumlardan kaçınmayı, iş ortaklarının fikri mülkiyet haklarını korumayı Okosis olarak taahhüt ederiz

• Çalışma Saatleri ve Ücretler (Ücret / Maaş)

Kurumumuz, çalışanlarına sektörel ve yerel işgücü piyasasına uygun ücretler verir. Uygulamalarımız ücret, çalışma saatleri, fazla mesai ve yan ödemeler hakkında yürürlükteki yasalara ve iş sözleşmelerine tam bir uygunluk içinde gerçekleştirilir. Çalışanlarımıza becerilerini ve kapasitelerini geliştirmek için fırsatlar sunar.

• Sağlık ve Güvenlik

Kurumumuz, güvenli ve sağlıklı bir işyeri ortamının oluşturulmasını ve korunmasını sağlar. Şirket, çalışanlarımızın kaza, yaralanma ve sağlığı tehdit eden her türlü faktöre maruz kalma riskini asgariye indirerek, güvenli, sağlıklı ve verimli çalışabilecekleri bir iş ortamını oluşturarak sürekliliğini sağlamayı amaçlar. Kurumumuzda, şiddetin, tehdidin, istismarın ve rahatsız edici şartların olmadığı bir iş yeri ortamı sağlamaya özen gösterilir. Yasal mevzuatın düzenlediği tüm iş sağlığı ve güvenliği kuralları uygulanır.

• Toplum ve Paydaşlarla Bağlılık

Kurumumuz, onların görüşlerini dinleyerek, görüşlerinden bilgi edinerek ve görüşlerini dikkate alarak iyi niyet temelinde bağ kurma taahhüdü verir. Bu bağlamda çalışan temsilcilerini yasal mevzuata göre belirleyerek çalışanların problemlerini temsilcilerle görüşebilecekleri ortamı oluşturur . Uygun olduğunda iş yeri ile ilgili ve etki alanı içindeki iş yeri hakları konularında, paydaşları ile bir diyalog kurma taahhüdü verir. Tüm paydaşlarına karşı adil ve eşit mesafede davranır.

• Yabancı Uyruklu İşçi Çalıştırma (Yabancı İşçilerin İstihdamı)

Kurumumuzda, yasalara uygun olarak çalıştırılan/çalıştırılacak yabancı uyruklu çalışanlar için, işe girişten işten ayrılma sürecine kadar tüm özlük işlemleri yürürlükteki yasal mevzuatlara uygun olarak yürütülür. Yabancı uyruklu çalışanların çalışma konusundaki yasal hakları korunur.

• Dinlenme Günleri ve Tatiller

Çalışanlarımız yasal hakları çerçevesinde dinlenme ve tatil günlerini kullanırlar, dinlenme ve tatil günlerinden yoksun bırakılamazlar.. İşin niteliğine göre çalışma günleri farklılık göstermektedir. Departman bazında değişiklik göstermekle birlikte haftada altı gün çalışan personele bir gün veya haftada beş gün çalışan personele iki gün hafta tatili verilir.

• İşe Alma ve İstihdam

Kurumumuzda işe alım ve yerleştirme faaliyetleri için ihtiyaç duyulan açık pozisyonlar belirlenerek yönetimce belirlenerek yıllık iş planları ve hedefler doğrultusunda oluşturulan bütçe kapsamında açık pozisyonlara, yasalara uygun ve belirli kurallar çerçevesinde (eşitlikçi yaklaşım, izin, ücret, tatil, iş sözleşmesi vb.) istihdam gerçekleştirilir.

• İş Sözleşmesi (İşveren Sözleşmeleri)

Kurumumuz ile istihdam edilecek kişi arasında, iş yerine ve yasalara uygun ve aday personele teklif edilen koşulları içeren “Belirsiz Süreli İş Sözleşmesi“veya koşula göre “Belirli Süreli İş Sözleşmesi” hazırlanır. Göreve başlamayı kabul eden personele “İş Sözleşmesi, Fazla Çalışma Muvafakatnamesi, Gizlilik Sözleşmesi, KVKK Belgeleri, Personel Yönetmeliği ve SEÇ Yönetmeliği’’ imzalatılır. Personel yönetmeliği ve SEÇ Yönetmeliği imza karşılığı tebliğ edilir, oryantasyon ve işbaşı eğitimleri ile kurumumuz ve işin gerektirdiği tüm bu kural ve kaideler ilgili personele aktarılır.

• Disiplin

Kurumumuz tarafından disiplinli çalışmayı sağlayabilmek amacıyla “Perosnel Yönetmeliği”nde belirlenen disiplin kuralları uygulanır. Tüm çalışanlarımız çalışma kuralları talimatlarına uygun davranarak çalışmalarını yürütür. Çalışanı disipline etmek için hiçbir şekilde ücret kesintisi yaptırımı uygulayamaz.

• Çevre ve İş Sağlığı Güvenliği Hususları

Okosis olarak amaçlarımızdan biri de Çevre ve İş Sağlığı Güvenliğini azami ölçüde sağlamaktır. Çevremizin ve faaliyetlerimizden etkilenen tüm tarafların maruz kalabilecekleri riskleri minimize ederek can, mal ve çevre emniyetini tesis etmek; yasal şartları karşılamak ve geliştirmek, bu konudaki bilinç düzeyini yükseltmek ve sosyal sorumluluk anlayışımızın müşterilerimiz dâhil olmak üzere toplumda anlaşılmasını sağlamak önceliklerimiz arasındadır.

• Gümrük Mevzuatına Uygunluk

Gümrük ile ilgili yürürlükteki tüm yerel ve uluslararası mevzuatlara uymayı, bu mevzuatlarla bağdaşan ve ürünlerin yasa dışı sevkiyatını önleyecek tedbirler alırız.

• Örgütlenme, Sendikalaşma ve Toplu Çalışma Hakkı (Birleşme Özgürlüğü)

Tüm çalışanların yasal düzenlemeler çerçevesinde örgütlenme, sendikalaşma ve toplu çalışma hakkına saygı göstermeyi; örgütlenme, sendikalaşma ve toplu çalışma hakkını kullanan çalışanlar üzerinde baskı kurmamayı ve ayrımcılık yapmamayı taahhüt ederiz.

Bilgi Güvenliği Politikası

Okosis Ltd.Şti. ve çalışanları olarak, iş sürekliliğimize ve bilgi varlıklarımıza yönelik her türlü riski yönetmek amacıyla;

yönünde faaliyetlerimizi, uyguladığımız diğer yönetim sistemleri ile birlikte bütünleşik bir şekilde yöneterek, otomasyon sektöründe bilgi güvenliği açısından öncülüğümüzle, örnek bir kuruluş olmak için tüm gücümüzle çalışırız.

E-Posta Politikası

Gönderilen e-mail mesajları yanlızca ilgili alıcı için düzenlenmiştir ve kişiye özel, ayrıcalıklı veya gizli bilgiler içerebilir. Eğer yanlışlıkla firmamızdan bir e-posta aldıysanız lütfen gönderen kişiye bildiriniz ve orijinalini siliniz, bu e-postanın başka bir amaçla kullanımı yasaktır. Okosis ve iştirakları ile yaptığınız yazışmalar(ın içeriği), yasaların izin verdiği ölçüde ve Bilgi Güvenliği Politikamız çerçevesinde sistemlerimiz tarafından incelemeye tabi tutulabilir.

Sertifikalarımız

ISO 9001

Kalite Yönetim Sertifikası

ISO 14001

Çevre Yönetim Sertifikası

ISO 45001

İşçi Sağlığı ve Güvenliği Sertifikası